「建設業界における資料作成・管理支援ツールを提供してくれるGreenfile.workはおすすめ？」
「Greenfile.workのホームページや口コミだけでは、わからない特徴を知りたい。」
Greenfile.workの利用を検討している企業の中には、上記のような疑問を抱えている企業も少なくありません。
そのため、この記事では、Greenfile.workを利用する際のメリット・デメリットについて詳しく解説していきます。
では、そもそもGreenfile.workは、どういったサービスなのでしょうか？
Greenfile.workは、建設業界における安全書類を自動で作成できるサービスです。
今まで時間をかけて作っていた安全書類をGreenfile.workを使用することにより、誰でも簡単に時間をかけずに作成できるようになります。
しかも、書類の「記載漏れ・期限切れ・添付忘れ」など、よくある不備も495項目に分けて自動チェックしてくれるので安心です。
ただし、サービス利用料金の支払いは口座振込しかないなどの注意点もあります。
この記事を読んで、Greenfile.workの特徴や注意点を理解してから、利用を検討してみてください。
不動産業界の経験者やITなどに精通しているライターで構成されています。これまで、不動産×ITに関する100以上の商品やサービスを紹介してきました。不動産テックサービスの導入を検討している企業様や、不動産×ITに関する商品の利用を検討している個人の利用者様に向けて、出来るだけわかりやすく解説することを心がけています。
目次
Greenfile.workの評判・口コミは？実際に導入した企業の声を紹介！
口コミや評判を探しましたが、現時点では見当たりませんでした。
新たな情報を発見したら、随時追加していきたいと思います。
ただ、サービスとして運営されている以上、ある程度の利用者がいることは確実です。
本来口コミというのは、不満や怒りなど悪いものが大半で、逆にわざわざ賞賛する声を書き込む人は多くありません。
なので口コミが少ないというのはある意味、ほとんどの利用者がそのサービスに満足しているとも考えられるでしょう。
Greenfile.workの強み・メリット4選
Greenfile.workの強み・メリットは以下の4つです。
- 書類作成の業務効率化が図れる
- AI顔認証システムで入退場管理を効率化
- 導入実績が豊富
- サポート体制が充実している
上記のメリットをよく理解することで、自身にむいているサービスかを見極めることが出来ます。
Greenfile.workの強み・メリット1.書類作成の業務効率化が図れる
Greenfile.workは、建設業界専用の施工体制台帳などの安全書類を自動作成できるサービスで、書類作成の業務効率化を行ううえで便利な、6つの機能を利用することができます。
その機能は以下です。
- 基本情報や現場情報を一度入力すれば、各種必要書類に自動で反映
- 書類の「期限切れ・記載漏れ・添付忘れ」などよくある不備495項目を自動チェック
- 各現場の提出状況を見える化し、漏れ・遅れを防止
- 長期保存が求められる安全書類も電子保管することで煩雑な書類管理から解放
- 基礎情報の入力をサポートするcsvデータ移行も準備し、電子化を実現
- 各書類ごとに指摘記録を残せる管理体制
上記の機能を利用できるため、書類作成業務にかかっていた作業時間を大幅に削減できるようになります。
Greenfile.workの強み・メリット2.AI顔認証システムで入退場管理を効率化
Greenfile.workでは入退場時に勤怠カードなどを使わず、カメラに顔を近付けるだけで、入退場時間を管理することができます。
カード忘れの心配もなく、作業員の方に操作を覚えてもらう必要もありません。
また、作業員の入退場記録のデータはクラウドで管理されているため、本部やスマホからいつどこでも閲覧可能となり、リアルタイムで現場の勤怠管理が可能となります。
Greenfile.workの強み・メリット3.導入実績が豊富
Greenfile.workのサービスは全国の建設会社から信頼されているサービスのため、導入実績が豊富にあります。
2018年2月にスタートしたサービスにも関わらず、日本全国47都道府県の約140,000社にご利用頂いているサービスです。（※2023年8月時点）
しかも、ご利用いただいている企業からの様々な声を反映し、より使いやすいサービスへと進化しているので、まだまだ利用企業が増えることは間違いありません。
Greenfile.workの強み・メリット4.サポート体制が充実している
Greenfile.workは、導入から活用に至るまでのフォローサービスが豊富で、サポート体制が充実しています。
例えば、元請企業に専任の導入支援パートナーがいるため、導入から定着するまでの操作方法や運用方法など、気軽に相談することが可能です。
また、導入企業のツール浸透・活用促進のため、実際の画面を一緒に確認しながら、より理解を深めるためのオンライン説明会も開催しています。
ただし、こちらは有料となりますので注意が必要です。
Greenfile.workの注意点・デメリット
Greenfile.workの注意点・デメリットは、サービス利用料金の支払いは口座振込しかないことです。
Greenfile.workでは建築業界で課題となっている書類作成業務を効率化できるサービスを提供しています。
書類作成時間を大幅に下げ、コスト削減に繋がることもあり、日本全国の建設会社から信頼を集めているサービスです。
しかし、料金の支払いに関しては、クレジットカード払いに対応しておらず、発行された請求書に記載されている指定の口座へ振込みが必要となるため、手間がかかります。
とはいえ、書類作成にかかる業務効率化を期待する声が多いため、大きな課題と捉えている方は少ないです。
Greenfile.workの料金プラン・支払い方法
Greenfile.workの詳細な料金プランに関しては、協力会社の料金（１次請け以下）は無料となりますが、その他の情報に関してはホームページにも記載がありません。
そのため、明確な料金が知りたい場合は資料請求するか、Greenfile.workに電話かメールでの問い合わせが必要です。
なお、支払い方法に関しては、発行された請求書に記載されている指定口座に振込となります。
Greenfile.workを利用するまでの流れ
Greenfile.workを利用するまでの流れは、以下になります。
- 問い合わせを行う
- 不明点を確認する
- 問題がなければ本契約
- 導入のサポートを受ける
- サービス利用開始
上記の手順で問い合わせを行います。
ちなみに、契約から運用スタートまで最短1日となります。
Greenfile.workは「建設業界で書類作成の業務効率化を図りたい企業」におすすめ！
Greenfile.workは施工体制台帳などの書類を自動作成できるサービスで、建設業界で書類作成の業務効率化を図り、残業時間削減を行いたい企業におすすめです。
資料をデータ管理することで、業務効率化に繋がり、大幅に残業時間を削減することができます。
さらに、日本全国47都道府県の約140,000社にご利用頂いているサービスのため、安心できるサービスなのも嬉しい点です。
ぜひ利用を検討してみてください。
Greenfile.workの運営会社情報
Greenfile.workの運営会社は、シェルフィー株式会社になります。
主な事業は、建設業界における課題に対して、ITを活用し解決を支援するシステムの開発です。
ちなみに、シェルフィー株式会社が開発したGreenfile.workは、2018年2月にサービスを開始したばかりですが、すでに日本全国47都道府県の約140,000社に利用いただいており、信頼がおける会社と言えます。
シェルフィー株式会社の会社概要
シェルフィー株式会社の詳細情報は以下の通りです。
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会社名 |
シェルフィー株式会社 |
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設立日 |
2014年6月10日 |
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資本金 |
2億6600万円 |
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代表者名 |
呂 俊輝 |
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本社住所 |
〒153-0044 |
まとめ
Greenfile.workは建設業界専用の書類作成や管理を支援するサービスとなり、導入することで残業時間・コスト削減に繋がります。
そのため、書類作成の業務効率化を図り、残業時間・コスト削減を行いたい建設会社におすすめです。
実績としても、サービス開始が2018年2月とまだ新しいサービスですが、すでに日本全国47都道府県の約140,000社に利用いただいているため、安心して利用できます。
ただし、サービス利用料金の支払いは口座振込しかないなどの注意点も存在します。
したがって、この記事では、Greenfile.workについて詳しく解説してきました。
建設業界で書類作成の業務効率化を図りたい企業の方は、この記事を参考にGreenfile.workのサービス利用を検討してみてください。